Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy profesjonalnego i przyjaznego Recepcjonisty, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za pierwsze wrażenie, jakie firma wywiera na klientach i gościach. Recepcjonista będzie zarządzał recepcją, odpowiadał na zapytania telefoniczne i e-mailowe, a także wspierał administracyjne potrzeby biura.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, być dobrze zorganizowany i potrafić pracować w dynamicznym środowisku. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za zarządzanie harmonogramem spotkań, obsługę korespondencji oraz dbanie o porządek w recepcji.
Do głównych obowiązków należeć będzie przyjmowanie gości, udzielanie informacji, obsługa systemów rezerwacyjnych oraz współpraca z innymi działami firmy. Kandydat powinien być osobą uprzejmą, cierpliwą i gotową do pomocy w różnych sytuacjach.
Wymagamy znajomości podstawowych programów biurowych, umiejętności obsługi urządzeń biurowych oraz dobrej organizacji pracy. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa gości i klientów firmy
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja i zarządzanie harmonogramem spotkań
- Obsługa systemów rezerwacyjnych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Dbanie o porządek w recepcji
- Wsparcie administracyjne dla zespołu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Znajomość podstawowych programów biurowych
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Dobra organizacja pracy
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Uprzejmość i cierpliwość w kontaktach z klientami
- Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Jak radzisz sobie z obsługą trudnych klientów?
- Jakie narzędzia biurowe i programy znasz?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby była efektywna?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu harmonogramem spotkań?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie masz oczekiwania wobec tego stanowiska?